新手通关Excel快捷键大全！

2026-01-09 05:02 点击：来源：百痕网

摘要：新手通关Excel快捷键大全！ Excel 作为一款强大的电子表格软件，在数据处理、分析和可视化方面发挥着重要作用。对于新手而言，掌握一些基本的 Excel 快捷键和技巧，能够显著提高工作

新手通关Excel快捷键大全！

Excel 作为一款强大的电子表格软件，在数据处理、分析和可视化方面发挥着重要作用。对于新手而言，掌握一些基本的 Excel 快捷键和技巧，能够显著提高工作效率，让数据处理变得更加轻松和高效。本文将为大家详细介绍一些常用的 Excel 快捷键和常用技巧，帮助新手快速入门。

1 / Excel 快捷键大全

1.1/工作表操作快捷键

Shift+F11：新建工作表Ctrl+ -（减号）：删除工作表（选中工作表标签后按此键，在弹出对话框中确认删除）F2：重命名工作表（选中工作表标签后按此键可直接编辑名称）Ctrl+Page Down：切换到下一张工作表Ctrl+Page Up：切换到上一张工作表Ctrl 键：复制工作表

1.2/单元格选择快捷键

Ctrl+A：全选工作表内容（在数据区域按此键可选中连续的数据区，若按两次 Ctrl+A 可选中整个工作表单元格）Shift + 空格：选择整行Ctrl + 空格：选择整列Shift + 方向键：选择相邻单元格区域（按相应方向键逐个扩展选择）Ctrl+Shift + 方向键：选择不相邻单元格区域（先选中一个起始单元格，按此键可快速扩展选择至该方向数据边界）Ctrl + 点击单元格：选择多个不相邻区域（逐个点击想要选择的不相邻单元格或区域）

1.3/数据输入与编辑快捷键

Ctrl+C：复制Ctrl+V：粘贴Ctrl+X：剪切Ctrl+Z：撤销上一步操作Ctrl+Y：恢复撤销操作Ctrl+D：填充单元格内容向下（先选中有内容的单元格及要填充的空白单元格区域，按此键可向下填充）Ctrl+R：填充单元格内容向右（操作类似 Ctrl+D，只是填充方向为向右）Ctrl+;（分号）：快速输入当前日期Ctrl+:（冒号）：快速输入当前时间Alt+Enter：强制换行（在单元格内)

1.4/公式与函数快捷键

Alt+=:自动求和：选中要求和的数据区域对应的空白单元格，按此键可自动添加求和公式）先输入 “=”：输入公式再输入具体公式内容Ctrl+Enter：填充公式到相邻单元格(选中已输入公式的单元格及要填充公式的相邻单元格区域，按此键可快速填充）Ctrl+`：显示公式而非计算结果（数字 1 左边的那个键，切换显示状态）

1.5/函数输入与编辑

Shift + F3：打开 “插入函数” 对话框，可快速选择需要的函数F2：进入活动单元格或公式栏中的公式编辑状态F4：在编辑公式时，切换单元格地址的引用形式，如绝对引用、相对引用等2F9：在编辑公式时，计算所有工作簿；若在公式中选中部分内容后按 F9，可单独计算选中部分Ctrl + Enter：将活动单元格中的公式快速填充到选中的多个单元格区域

1.6/常用函数快捷键

Alt + =：快速插入 SUM 求和函数，并自动判断求和区域1Ctrl + Shift + F3：以选定区域创建名称，可用于快速定义函数中的参数范围**Ctrl + Shift + ：输入公式后按此组合键可将数组公式输入到选中的单元格区域Ctrl + `：切换显示公式本身或公式的计算结果Ctrl + Shift + Enter：输入数组公式后按此组合键确认输入，可用于一些需要多单元格同时计算的复杂函数。

1.7/格式设置快捷键

Ctrl+B：加粗Ctrl+I：倾斜Ctrl+U：下划线Ctrl+L：左对齐Ctrl+E：居中对齐Ctrl+R：右对齐Ctrl+Shift+M：合并单元格（选中要合并的单元格区域后按此键）Ctrl+Shift+U：取消合并单元格（选中已合并单元格按此键）Ctrl+]：增大字号Ctrl+[：减小字号

1.8/数据筛选与排序快捷键

Ctrl+Shift+L：自动筛选Ctrl+Shift+L：清除筛选（再次按此键可清除筛选条件）Ctrl+A：升序排序（先选中要排序的数据区域，按此键可按升序排序）Ctrl+Shift+A：降序排序（操作类似升序排序，只是排序方向为降序）

1.9/图表操作快捷键

F11：创建图表（根据选中的数据区域创建默认图表）Ctrl+1：更改图表类型（选中图表后按此键打开图表格式设置对话框，可更改图表类型等）

1.10/数据透视表 & 其他快捷操作

Alt + N + V：插入数据透视表Ctrl + T：插入表格（快速格式化）Ctrl + Shift + L ：开启/关闭筛选功能Alt + H + O + I：自动调整列宽Ctrl + 1：打开单元格格式设置窗口Ctrl+9：隐藏行Ctrl+Shift+9：取消隐藏行Ctrl+8：隐藏列Ctrl+Shift+8：取消隐藏列Ctrl+G：快速定位单元格Ctrl+P：打印工作表

2 / Excel常用技巧

2.1/删除重复数据

按住【Ctrl+A】全选数据，单击【数据】选项卡→【重复项】【删除重复项】，重复数据即可一次性删除完毕。